II korespondencji handlowej

II faza to

zamówienie

Zamówienie to

zobowiązanie się odbiorcy do zakupienia wyszczególnionych w nim towarów po określonej cenie, na podanych warunkach dostawy i płatności. Jest pismem wiążącym

Składający zamówienie musi w polu nagłówkowym podać

numer NIP, który jest potrzebny do wystawienia faktury

W ilu egzemplarzach powinno składać się zamówienie?

w minimum dwóch, lecz zaleca się w trzech. Oryginał i kopie wysyła się dostawcy

Treść zamówienia powinna zawierać

-dokładne określenie towaru -ogólną sumę do zapłaty -warunki i termin dostawy -warunki i termin zapłaty

Przy sporządzaniu zamówienia często używa się

tabeli

Pod tabelą należy podać

słownie ogólną sumę do zapłaty

Dostawca może dokonać potwierdzenia na dwa sposoby

-jeśli zamówienie złożono w dwóch egzemplarzach, potwierdzenie przebiera formę adnotacji z datą, pieczątką i podpisem na kopii zamówienia, którą zwraca się odbiorcy -jeśli zamówienie dostarczono w jednym egzemplarzu, potwierdzenia dokonuje się w oddzielnym krótkim piśmie o treści podobnej do adnotacji

w umowie kupna sprzedaży należy podać

1. rodzaj umowy 2. miejsce i datę 3. informacje o dostawcy i odbiorcy (adres itd.)

(ciąg dalszy)

(ciąg dalszy)