Skróty klawiaturowe

Sprawdzanie odstępstw w wierszach np. w formułach, coś na wzór CTRL+G Specjalnie

CTRL+\

Sprawdzanie odstępstw w kolumnach np. w formułach, coś na wzór CTRL+G Specjalnie

CTRL+SHIFT+|

Wskazuje komórki bezpośrednio zależne od tej komórki

CTRL+]

Wskazuje komórki bezpośrednio i pośrednio zależne od tej komórki

CTRL+SHIFT+]

Wskazuje komórki wpływające na tę komórkę bezpośrednio

CTRL+[

Wskazuje komórki wpływające na tę komórkę pośrednio i bezpośrednio

CTRL+SHIFT+[

Przejście do ostatniej komórki całego zakresu w pionie i poziomie - przeciwieństwo CTRL+HOME

CTRL+END

Zaznaczanie całego zakresu jak CTRL+A ale od danej komórki, np. tylko od wiersza 10 lub kolumny C

CTRL+SHIFT+END

Zaznaczanie przefiltrowanych komórek (zaznacza tylko widoczne komórki)

ALT+;

Otwieranie okna Wklej specjalnie

CTRL+ALT+V

Otwieranie nowego skoroszytu

CTRL+N

Otwieranie istniejącego skoroszytu

CTRL+O

Zamykanie otwartego skoroszytu (nie całego programu Excel)

CTRL+W (CTRL+F4)

Zamykanie całego programu Excel

Alt+F4

Zapisywanie bieżącego skoroszytu

CTRL+S (lub ALT+F2 albo F12 żeby wywołać "zapisz jako")

Drukowanie

CTRL+P (CTRL+F2)

Minimalizowanie okna do ikony

CTRL+F9

Zmniejszanie / zwiększanie okna

CTRL+F10

Odkrywanie/ukrywanie paska narzędzi

CTRL+F1

Włączanie/wyłączanie trybu wyświetlania "Pełny ekran"

CTRL+SHIFT+F1

Przejście do następnego arkusza

CTRL+PAGE DOWN

Przejście do poprzedniego arkusza

CTRL+PAGE UP

Otwieranie nowego arkusza

SHIFT+F11

Przechodzenie między dwoma otwartymi skoroszytami

CTRL+TAB (CTRL+F6)

Przechodzenie między wszystkimi otwartymi skoroszytami

CTRL+SHIFT+TAB

Przechodzenie na koniec wiersza/kolumny

CTRL+ strzałki kierunkowa (a CTRL+. działa w zaznaczonym obszarze)

Powrót do komórki A1

CTRL+Home

Powrót do początkowej komórki zaznaczonego obszaru

CTRL+Backspace

Zaznaczanie zapisanych zakresów i tabel w arkuszu lub całych arkuszy

CTRL+A (UWAGA! W przypadku tabel, może zaznaczyć zakres tabeli bez wiersza nagłówkowego)

Zaznaczanie pojedynczej kolumny

CTRL+spacja lub kliknąć na oznaczenie literowe kolumny (CTRL+spacja w tabeli zaznacza tylko zakres kolumny tabeli a nie całego arkusza)

Zaznaczanie pojedynczego wiersza

SHIFT+spacja lub kliknąć na numer wiersza (SHIFT+spacja w tabeli zaznacza tylko zakres wiersza tabeli a nie całego arkusza)

Zaznaczanie wybranych komórek jednocześnie

CTRL+kliknięcie na lewy przycisk myszy lub na pad

Zaznaczanie wszystkich wierszy/kolumn z zakresu

CTRL+SHIFT+strzałki kier.

Przejście do trybu edycji zawartości komórki

F2 lub 2x kliknięcie na pad/lewy przycisk myszy

Znajdowanie określonej zawartości w otwartym arkuszu

CTRL+F

Znajdowanie i zamienianie określonej treści na inną w otwartym arkuszu

CTRL+H

Wstawianie bieżącej daty

CTRL+;

Wstawianie bieżącej godziny

CTRL+SHIFT+;

Rozwijanie listy pozycji tekstowych zawartych w komórkach powyżej lub rozwijanie menu filtów w tabeli

ALT+strzałka w dół

Filtrowanie danych (dodawanie strzałki filtra)

CTRL+SHIFT+L (ALT+strzałka w dół otwiera opcje filtrowania)

Dodawanie notatek do komórki

SHIFT+F2

Wstawianie funkcji

SHIFT+F3

Wyświetlanie wszystkich użytych funkcji/formuł w arkuszu

CTRL+`

Kopiowanie zawartości pierwszej komórki w zakresie w dół do końca zakresu

CTRL+D (a CTRL+R tylko w prawo) (nie muszą to być komórki przylegające do siebie, ale muszą być w tej samej kolumnie i poniżej komórki z zawartością)

Wprowadzanie nowej zawartości do wszystkich komórek zakresu w dowolnym kierunku

CTRL+ENTER (nie muszą to być komórki przylegające do siebie)

Wypełnianie serią danych (liczby, daty) lub tymi samymi danymi

przeciągnięcie krzyżyka w prawym dolnym rogu dwóch komórek z liczbami lub datami w prawo lub w dół lub kliknięcie w krzyżyk dwa razy jeżeli kopiujemy tylko w dół

Kopiowanie formuł

przeciągnięcie krzyżyka w prawym dolnym rogu komórki z formułą w prawo lub w dół lub kliknięcie w krzyżyk dwa razy jeżeli kopiujemy tylko w dół

Kasowanie danych w zaznaczonych zakresach komórek

przeciągnięcie krzyżyka w prawym dolnym rogu komórki do wewnątrz

Wypełnianie błyskawiczne

CTRL+E lub CTRL+krzyżyk w prawym dolnym rogu podczas zaznaczania zakresu do błyskawicznego wypełniania lub Narzędzia główne/Edytowanie/Wypełnij/Wypełnianie błyskawicznie

Tworzenie tabeli z zaznaczonego zakresu komórek

CTRL+T lub CTRL+L (po zastosowaniu CTRL+SHIFT+T w przypadku istniejącej tabeli, wstawiany jest na dole tabeli wiersz sumy z dostępnymi opcjami)

Tworzenie wykresu z zaznaczonego zakresu komórek

ALT+F1 - w tym samym arkuszu lub F11 w oddzielnym arkuszu

Autosumowanie

Alt + =

Otwieranie okna "Definiuj nazwy" i zarządzanie Nazwami

CTRL+F3 lub dodawanie nazw poprzez nadanie nazwy w adresie komórki w lewym górnym rogu arkusza

Wklejanie łącza do komórek zdefiniowanych w menedżerze nazw

F3

Blokowanie zakresów w formułach

F4

Przechodzenie do komórek zdefiniowanych w menedżerze nazw

CTRL+G lub F5

Otwieranie okna Formatowanie komórki

CTRL+1

Pogrubianie tekstu

CTRL+2 lub CTRL+B

Zastosowanie formatu kursywy

CTRL+3 lub CTRL+I

Podkreślenie tekstu

CTRL+4 lub CTRL+U

Przekreślenie tekstu

CTRL+5

Wklejanie

CTRL+V

Cofanie

CTRL+Z

Odwracanie skutków użycia skrótu CTRL+Z

CTRL+Y

Kopiowanie

CTRL+C

Zamiana formatu na format Ogólny

CTRL+SHIFT+~

Zamiana formatu na format Liczbowy

CTRL+SHIFT+!

Zamiana formatu na format Czasu

CTRL+SHIFT+@

Zamiana formatu na format Daty

CTRL+SHIFT+#

Zamiana formatu na format Walutowy

CTRL+SHIFT+$

Zamiana formatu na format Procentowy

CTRL+SHIFT+%

Wypełnianie treścią tych samych komórek w różnych arkuszach

zaznaczenie wybranych arkuszy przytrzymując CTRL a następnie wpisanie treści tylko w jednym arkuszu