Domanda  |
Risposta |
|
inizia ad imparare
|
|
powinna być przechowywana w taki sposób by był bezproblemowy w razie potrzeby
|
|
|
Przepisy regulujące przechowywanie dokumentacji inizia ad imparare
|
|
ordynacja podatkowa, ustawa o rachunkowości, inne przepisy
|
|
|
Zalety i wady dokumentów papierowych inizia ad imparare
|
|
+ znany nośnik, przenośny, dostępny / - niszczy się, może zaginąć, powolny obieg, jednorazowość zapisu
|
|
|
Zalety i wady dokumentów elektronicznych inizia ad imparare
|
|
+ łatwość i szybkie tempo obiegu, możliwość usprawnienia organizacji, prosta archiwizacja, umożliwia nabycie nowych umiejętności / - podwyższa koszty przez zakup sprzętu, większe koszty przez kształcenie pracowników
|
|
|
Zagrożenia o utracie danych inizia ad imparare
|
|
zmiana ustawień zabezpieczeń na komputerach, korzystanie z niedozwolonych aplikacji, nieautoryzowany dostęp do sieci, udostępnianie urządzeń firmowych, brak zabezpieczeń urządzeń, dostęp osób postronnych do danych, utrata przenośnych danych pamięci
|
|
|
Przechowywanie papierowych inizia ad imparare
|
|
teczki, skoroszyty, segregatory, stojące pojemniki
|
|
|
Zmiana papierowej w elektroniczną inizia ad imparare
|
|
dokument, skanowanie, archiwizowanie, zdalny dostęp
|
|
|
|
inizia ad imparare
|
|
alfabetyczne - wg nazw klientow lub dostawców / nomeryczne - wg np. kodów pocztowych lub dat / alfanumeryczne - kodowanie alfabetyczne oraz numerem
|
|
|
wybór sposobu i formy archiwizacji zależy od inizia ad imparare
|
|
|
|
|
Dokumenty wartościowe i bezwartościowe inizia ad imparare
|
|
wartościowe - przesyłane do archiwum państwowego / bezwartościowe - niszczone lub przekazywane na makulaturę
|
|
|
Materiały archiwalne kategorie inizia ad imparare
|
|
Materiały archiwalne kat. A - po upływie 25 lat archiwizacji zakładowej, przenoszone są do archiwum państwowego / Dokumenty niearch. kat B - dokumenty mające czasową wartość
|
|
|
Archiwizacja danych elektronicznych inizia ad imparare
|
|
archiwizacja na innym dysku, na innych nośnikach wymiennych, na innym komputerze, online, backup, archiwizacja w chmurze
|
|
|
Niszczenie dokumentów niearchiwalnych inizia ad imparare
|
|
podlegają ocenie przydatności, wydzielaniu tych nieprzydatnych i oddaniu na makulaturę
|
|
|
Metody niszczenia danych elektrycznych inizia ad imparare
|
|
sprzętowa - odpopwiada za fizycznie zepsute nośniki / programowa - aplikacja do usuwania danych
|
|
|
Dokumenty odnosnie zniszczenia dokumentów inizia ad imparare
|
|
protokół zniszczenia akt, poświadczenie zniszczenia, certyfikat zniszczenia
|
|
|
