de edk eco 13 d

Ein Unterstützungssystem trägt wesentlich zum Erfolg eines Unternehmens in seinen Kerngeschäftsfeldern bei.

System wsparcia znacząco przyczynia się do sukcesu firmy w jej kluczowych obszarach działalności.

i. Um diesen Erfolg zu erlangen

I. Aby osiągnąć ten sukces

bilden Organisationen Verwaltungsabteilungen

Organizacje tworzą wydziały administracyjne

Ihre Funktionen reichen vom Organisieren

Ich funkcje sięgają od organizowania

Planen und Budgetieren bis hin zu grundlegenden betrieblichen und technischen Abläufen

Planowanie i budżetowanie aż do podstawowych procesów operacyjnych i technicznych

betrieblichen und technischen Abläufen

procesy operacyjne i techniczne

Organisationen Verwaltungsabteilungen

Działy administracyjne organizacji

seinen Kerngeschäftsfelder

swoich głównych obszarach biznesowych

wesentlich

istotny

Eine Verwaltungsabteilung sorgt dafür, dass die Geschäftsstandards eingehalten

Nad utrzymaniem standardów biznesowych czuwa dział administracyjny

die Prozeduren des Unternehmens auf eine effiziente Art ausgeführt werden

procedury spółki przebiegają sprawnie

was das Funktionieren des Unternehmens sicherstellt.

co zapewnia funkcjonowanie firmy.

Ein Beispiel für den Verwantwortungsbereich einer Verwaltungsabteilung

Przykład obszaru odpowiedzialności działu administracyjnego

die Sicherstellung

zapewnianie

dass alle mit den Kunden abgeschlossenen Verträge des Unternehmens korrekt geordnet und leicht wiederzufinden sind.

aby wszystkie umowy spółki zawierane z klientami były prawidłowo uporządkowane i łatwe do odnalezienia.

leicht wiederzufinden

łatwo znaleźć ponownie

Beim Überwachen der notwendigen Dokumentation sollte die Verwaltungsabteilung ihre Aufgaben erledigen

Monitorując niezbędną dokumentację, dział administracyjny powinien wykonać swoją pracę

ohne den Prozess übermäßig bürokratisch zu gestalten

bez nadmiernej biurokracji procesu

einen Papierkrieg auszulösen

wywołać wojnę papierkową

Obwohl diese Aufgaben hauptsächlich mit der Ablage

Chociaż zadania te obejmują głównie archiwizację

Archivierung von Dokumenten zusammenhängen

archiwizacja dokumentów

sollte die Verwaltungsabteilung ebenfalls die Prozesse des Tagesgeschäfts überwachen

Dział administracji powinien także monitorować codzienne procesy biznesowe

dergestalt, dass Aufgabenkriterien bestimmt und effiziente Prozeduren entwickelt werden.

w taki sposób, aby określić kryteria zadań i opracować skuteczne procedury.

Heutzutage gibt es eine Menge Systemverwaltungstools

Obecnie dostępnych jest wiele narzędzi do zarządzania systemem

die Unternehmen helfen

firmy pomagają

mit administrativen Aufgaben fertig zu werden.

zajmować się zadaniami administracyjnymi.

Ein gutes Beispiel wäre ein digitales Dokumentenverteilungssystem.

Dobrym przykładem może być cyfrowy system dystrybucji dokumentów.

Dokumentenverteilungssystem.

System dystrybucji dokumentów.

der abgeschlossene Vertrag

zawartą umowę

der Kern

rdzeń

das Geschäftsfeld

obszar biznesowy

die Verwaltungsabteilung

dział administracyjny

reichen

sięgać

betrieblich

firmowy, zakładowy

der Verantwortungsbereich

obszar odpowiedzialności

bürokratisch

biurokratyczny

Eigenverantwortung besteht in einem Zusammenspiel aus verschiedenen Bereichen

Odpowiedzialność osobista polega na interakcji pomiędzy różnymi obszarami

intrinsischer Motivation

motywacja wewnętrzna

Konfliktfähigkeit

Umiejętność konfliktu

Selbstbewusstsein

Pewność siebie

Wichtige Fähigkeiten

Ważne umiejętności

Analytisches Denken

Analityczne myślenie

Komplexe Problemlösung

Złożone rozwiązywanie problemów

Kritische Urteilsfähigkeit

Umiejętność krytycznego osądu

Kreativität und originelles Denken

Kreatywność i oryginalne myślenie

Personalführung

Zarządzanie zasobami ludzkimi

Technologie-Entwicklung

Rozwój technologii

Technologie-Einsatz

Wykorzystanie technologii

Stresstolerante Resilienz

Odporność na stres

Argumentative Stärke

Siła argumentacji

Die Vorteile hoher Eigenverantwortung überwiegen den Nachteil des steigenden Risikos um ein Vielfaches

Korzyści wynikające z dużej odpowiedzialności osobistej znacznie przewyższają wady rosnącego ryzyka

Ihre Handlungsoptionen in der Karriere werden steigen – denn Sie machen sich unabhängiger von Entscheidungen anderer

Zwiększą się Twoje możliwości działania w Twojej karierze – ponieważ staniesz się bardziej niezależny od decyzji innych

Grenzen definieren

Zdefiniuj granice

Das dauerhafte Umgehen von Konflikten steigert die Fremdsteuerung. Setzen Sie Grenzen. Üben Sie daher Ihr deutliches „Nein“, wenn es angemessen und erklärbar ist.

Trwałe unikanie konfliktów zwiększa kontrolę zewnętrzną. Ustaw granice. Dlatego ćwicz swoje wyraźne „nie”, kiedy jest to właściwe i możliwe do wytłumaczenia.

Das dauerhafte Umgehen von Konflikten steigert die Fremdsteuerung

Trwałe unikanie konfliktów zwiększa kontrolę zewnętrzną

Setzen Sie Grenzen.

Ustaw granice.

Üben Sie daher Ihr deutliches „Nein“, wenn es angemessen und erklärbar ist.

Dlatego ćwicz swoje wyraźne „nie”, kiedy jest to właściwe i możliwe do wytłumaczenia.

Meinungen äußern

wyrażać opinie

Wer Probleme benennt und auch – im richtigen Maß – als konstruktiver Bedenkenträger auftritt, beweist Eigenverantwortung

Każdy, kto identyfikuje problemy i – w odpowiednim stopniu – wyraża konstruktywny głos obaw, wykazuje się osobistą odpowiedzialnością

Trauen Sie sich, Stellung zu nehmen, zu argumentieren und somit zu überzeugen

Odważ się zająć stanowisko, argumentować i w ten sposób przekonać

Trauen Sie sich

Śmieć

Zu Fehlern stehen

Przyznaj się do błędów

Eine konstruktive Fehlerkultur ist Kern eines funktionalen Teams

Konstruktywna kultura błędów jest podstawą zespołu funkcjonalnego

Gestehen Sie Fehler ein, reagieren Sie geduldig auf jene von Kollegen und lernen Sie daraus

Przyznawaj się do błędów, cierpliwie reaguj na błędy kolegów i ucz się na nich

Haltung beweisen

Wykazuj postawę

Stärken Sie Ihre Kommunikationsfähigkeit, indem Sie Ihre Standpunkte offen und klar äußern

Wzmocnij swoje umiejętności komunikacyjne, wyrażając swój punkt widzenia otwarcie i wyraźnie

so wird das Abwälzen von Verantwortung direkt von Anfang an verhindert.

Zapobiega to przerzucaniu odpowiedzialności od samego początku.

Motivation finden

Znajdź motywację

Ihr innerer Antrieb ist von hoher Wichtigkeit für eigenverantwortliches Handeln

Twój wewnętrzny popęd jest bardzo ważny dla odpowiedzialnych działań

Nur so bleiben Sie am Ball! Machen Sie sich bewusst, was Sie besonders antreibt und welche Faktoren Ihre Motivation im Job mitunter bremsen.

Tylko w ten sposób utrzymasz się przy piłce! Bądź świadomy tego, co Cię szczególnie motywuje i jakie czynniki czasami spowalniają Twoją motywację w pracy.

Ziele stecken

Wyznaczaj cele

bürokratisch

biurokratyczny

übermäßig

nadmiernie

die Archivierung

archiwizacja

zusammenhängen

łączyć się, mieć związek (z czymś)

dergestalt

w taki sposób

Was genau machst du, Werner?

Co dokładnie robisz, Werner?

Ich bin jetzt seit drei Jahren der Leiter eines Regionalbüros

Od trzech lat jestem kierownikiem biura regionalnego

Also Dokumente kopieren und ordnen und Papierkram erledigen?

A więc kopiujesz i segregujesz dokumenty oraz wykonujesz papierkową robotę?

Nun, ich würde kündigen, wenn das alles wäre, was ich mache.

Cóż, odszedłbym z pracy, gdyby to było wszystko, co bym robił.

Wofür genau bist du verantwortlich?

Za co dokładnie jesteś odpowiedzialny?

Ich bin für das Tagesgeschäft des Unternehmens und für die Verwaltung dieser Arbeit verantwortlich.

Jestem odpowiedzialny za wszystkie codzienne działania firmy i za administrowanie tą pracą.

Also, was machst du genau genommen jeden Tag?

A więc co właściwie robisz każdego dnia?

Einfach gesagt

Mówiąc najprościej

treffe ich mich mit der Belegschaft

Spotykam się z personelem

verwalte die Ausstattung der Firma und schaue nach unseren Standorten.

zarządzać sprzętem firmy i opiekować się naszymi lokalizacjami.

verwalte die Ausstattung

zarządzać sprzętem

Du hast anscheinend einen weiten Verantwortungsbereich

Wydaje się, że masz szeroki zakres obowiązków.

Man könnte sagen

Można powiedzieć

dass ich die Tätigkeiten der Firma koordiniere und auf Tagesbasis sicherstelle, dass alles glatt läuft.

że na co dzień koordynuję działania firmy i dbam o to, aby wszystko przebiegało sprawnie.

Tagesbasis sicherstelle

Zapewnij codziennie

Bist du an Tätigkeiten des Personalwesens beteiligt?

Jesteś zaangażowany w jakieś zadania HR-u?

Nicht wirklich

Nie całkiem

Aber manchmal helfe ich meinem Chef bei Vorstellungsprächen und verwalte die Gehaltsliste.

Ale czasami pomagam mojemu szefowi w rozmowach kwalifikacyjnych i zarządzam listą płac.

die Gehaltsliste

lista płac

Es muss interessant sein, zusätzliche Aufgaben wie diese zu übernehmen

Podejmowanie takich dodatkowych zadań musi być interesujące

Wie ist es, wenn du bei Aufgaben außerhalb deiner typischen Funktion hilfst?

A co z pomocą w zadaniach wykraczających poza Twoją typową rolę?

Ich genieße es!

sprawia mi to przyjemność!

Ich denke, dass meine Erfahrung es mir ermöglicht

Myślę, że moje doświadczenie mi na to pozwala

die Art von Fragen im Gespräch zu stellen

rodzaje pytań, które należy zadać w rozmowie

die uns dabei helfen, die besten Angestellten zu finden.

którzy pomagają nam znaleźć najlepszych pracowników.

Warum ist das der Fall?

Dlaczego to stanowi argument?

Nun Alfred, die tägliche Arbeit mit der Belegschaft verschafft mir ein genaues Wissen darüber, was mit jeder Stelle verbunden ist.

Cóż Allfred, codzienna praca z personelem dostarcza mi dokładnej wiedzy na temat tego, co wiąże się z wykonywaniem każdej pracy.

Belegschaft verschafft

stworzona siła robocza

tägliche Arbeit

codzienna praca

genaues Wissen darüber

dokładną wiedzę na ten temat

Während des Gesprächs finde ich es daher sehr einfach

Dlatego podczas rozmowy przychodzi mi to bardzo łatwo

die Personen auszufiltern, die nicht für einen bestimmten Job geeignet sind.

aby odfiltrować osoby, które nie nadają się do konkretnej pracy.

Das klingt, als ob deine Erfahrung für die Firma sehr nützlich ist.

Wygląda na to, że Twoje doświadczenie jest bardzo przydatne dla firmy.

Ich hoffe, dass sie das ist.

Mam nadzieję, że jest

Ich denke, dass die Beteiligung an Aktivitäten außerhalb meiner Position mir eine andere Perspektive verschafft.

Myślę, że zaangażowanie w działania poza moim stanowiskiem daje mi inną perspektywę.

die Beteiligung

udział

Perspektive verschafft.

zapewnia perspektywę.

Da bin ich mir sicher.

Jestem pewien.

Und das wiederum kann mir helfen, meine eigene Abteilung zu optimieren.

A to z kolei może mi pomóc dostroić mój własny departament.

Dein Job klingt wirklich spannender, als ich gedacht hatte

Twoja praca z pewnością jest bardziej ekscytująca, niż myślałem.

wirklich spannende

naprawdę ekscytujące

Werner meine, dass er die Tätigkeit der Firma koordiniert.

Wernerowi wydaje się, że koordynuje działania firmy.

Werner ist eine sehr erfahrene Person

Werner jest osobą bardzo doświadczoną

Alfred hat am Anfang gedacht, dass Werners Job langweilig ist

Na początku Alfred uważał, że praca Wernera jest nudna

genau genommen

ściśle mówiąc

der Standort

lokalizacja, siedziba (np. firmy)

koordinieren

koordynować

das Personalwesen

zasoby ludzkie

Das Personalwesen ist ein Unternehmensbereich, der für den Umgang mit dem Personal und dessen Belangen verantwortlich ist

Zasoby ludzkie to dział firmy odpowiedzialny za radzenie sobie z personelem i jego problemami

die Gehaltsliste

lista płac

mit etwas verbunden

połączony z czymś

Die Gehaltsabrechnung oder Lohnabrechnung ist ein Dokument, auf dem die einzelnen Bestandteile des Gehalts über einen bestimmten Abrechnungszeitraum dokumentiert werden

Pasek wypłaty lub odcinek wypłaty to dokument, na którym dokumentowane są poszczególne składniki wynagrodzenia w określonym okresie rozliczeniowym

Name und Anschrift des Arbeitgebenden sowie Name, Anschrift und Geburtsdatum des Arbeitnehmenden

Nazwa i adres pracodawcy oraz imię i nazwisko, adres i data urodzenia pracownika

Versicherungsnummer des oder der Arbeitgeber

Numer ubezpieczenia pracodawcy(-ów).

Datum des Beschäftigungsbeginns

Data rozpoczęcia zatrudnienia

Steuerklasse und Steueridentifikationsnummer

Klasa podatkowa i numer identyfikacji podatkowej

Abrechnungszeitraum

okres rozliczeniowy

Anzahl und Höhe der Steuer– sowie Sozialversicherungsbeiträge

Liczba i wysokość podatków i składek na ubezpieczenia społeczne

Gegebenenfalls Zahl der Kinderfreibeträge

W stosownych przypadkach liczba zasiłków na dzieci

Relevante Merkmale für den Kirchensteuerabzug, sofern vorhanden

Odpowiednie funkcje dotyczące odliczeń podatku kościelnego, jeśli takie istnieją

Mögliche Steuerfreibeträge und Steueranrechnungsbeträge

Możliwe ulgi i ulgi podatkowe